COMO CREAR UN GRÁFICO DE VELOCÍMETRO EN EXCEL

COMO CREAR UN GRÁFICO DE VELOCÍMETRO EN EXCEL

El objetivo es crear un DASHBOARD como el que se ilustra a continuación:

Entendiendo por DASHBOARD un Panel de Control donde colocaremos los KPI – (Key Performance Indicator) - Indicadores Claves de Rendimiento que indique cual es el comportamiento de la empresa (Control de Gestión Administrativa) y poder tomar decisiones.

1.- Crear una tabla con estos valores en Excel.

2.- Con los datos del Velocímetro y de la Escala de La Aguja vamos a crear dos (02) gráficos de Anillo, así:

Insertar > Gráfico > Circular === Botón Dcho (Seleccionar Datos)

3.- Dar formato a la serie de datos:

BDR > Seleccionamos el primer valor de anillo > Formato de punto de datos > le colocamos un Angulo de 270°, así:

Ahora el Anillo va a aparecer así:

Procedemos a borrar la leyenda

Luego, seleccionamos la parte del anillo de color azul y con el BDR le damos la opción de Sin Relleno y nos debe aparecer algo así:

Seleccionar cada uno de los tres (03) segmentos que se visualizan y les cambio los colores con la opción: BDR > Formato de Punto de Dato > Sin Relleno y deberá aparecer algo así:

Seguidamente vamos a hacerle las modificaciones al otro gráfico.

Observe la barra de fórmula.

En la celda F5 vamos a colocar la formula: =suma(C3:C5)-suma(F3:F4)

Hacemos los siguientes pasos:

Borrar la leyenda

Seleccionar el segmento vino tinto y le cambiamos el ángulo a 270°, debe quedar algo así:

Luego, seleccionar los segmentos morado y vino tinto y le damos la opción > Sin Relleno y nos debe quedar algo así:

Esa rayita VERDE va a ser el Indicador del velocímetro jeje

Seleccionar el segundo gráfico y le damos fondo transparente (Pendiente porque visualmente no se ve que algo haya cambiado)

Luego vamos a sobreponer el 2do gráfico sobre el 1er gráfico, así:

Por ultimo vamos a Insertar un cuadrado en la Opción de Formas y le colocamos el valor de la casilla de datos; o sea; =D3

La movemos y la colocamos justo en la parte inferior de nuestro Indicador del Velocímetro, así:

Para concluir, el diseño, los colores, el 3D van a depender de la creatividad de cada quien.

NOTA:

Si Ud posee un programa para graficar que te directo el velocímetro lo puedes usar, la idea es que nos dé un Indicador o un KPI sencillo, fácil de manejar e interpretar.

Saludos

José Luis Jucht 4147551338

DIAGRAMA DE PARETO

DIAGRAMA DE PARETO

Aunque no seamos estadísticos; como todo Buen Contador, DEBEMOS tener nociones generales de Teoría Estadística y Estadística Descriptiva a fin de poder realizar ciertos Análisis de Frecuencia Estadística y manejar Parámetros Estadísticos.

Para el Análisis de Datos nos valemos de ciertos Diagramas Estadísticos que nos van a proporcionar una guía para la Toma de Decisiones.

Uno de estos Diagramas es el Diagrama de Pareto (Curva Cerrada o Distribución A-B-C o Regla 80/20) muy utilizado como herramienta de análisis en la Gestión Empresarial.

Este Diagrama permite jerarquizar el Orden de Prioridades para la toma de decisiones dentro de una organización.

La Ley o Principio de Pareto (Regla del 80/20), establece que en un conjunto de eventos, aproximadamente el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas.

(Lectura Sugerida) –  https://es.wikipedia.org/wiki/Vilfredo_Pareto - Curvas de Indiferencia – Optimo Paretiano y Equilibrio General (Llama la atención donde dice: “… difícil cuantificar sus ecuaciones funcionales”…)

Antes de desarrollar el ejemplo, es necesario:

Comprender el uso de la:

• FRECUENCIA ABSOLUTA: N° de veces que aparece un evento
• FRECUENCIA RELATIVA: Frecuencia Absoluta / Tamaño de la muestra
• FRECUENCIA RELATIVA ACUMULADA: Frec Abs Acum / Tamaño de la muestra

Establecer Prioridades ¿Qué es lo que queremos analizar?:

• Ventas
• Costos
• Gastos
• Intangible

 Comparar con:

• Datos e información histórica
• Master Plan (Prognosis)

Y por último, lo más importante es la Toma de Decisiones. 

Concentrando los esfuerzos en lo que realmente reviste Interés e Importancia Relativa o Peso Especifico dentro de la organización.

VEAMOS EL SIGUIENTE EJEMPLO:

Un supermercado de la zona dividido por departamentos presenta la siguiente información:

Observen que en las columnas E, F G aparecen las distintas frecuencias.

La Frecuencia Absoluta se obtiene multiplicando las Unidades Vendidas x Costo Unitario

La Frecuencia Relativa se obtiene dividiendo la frec abs /el total de la frec absoluta

La Frecuencia Relativa Acumulada se obtiene sumando las frecuencias relativas.

 Veamos las fórmulas:

(L) Se refiere al N° de veces (Frecuencia Abs) que aparecen las Clasificaciones A – B – C.

Estos % los debemos tomar en cuenta a la hora de hacer el análisis.

Nota: Acá cambia la fórmula de la Frecuencia Relativa Acumulada ya que nos interesa es el monto total de las ventas en Bs (Ver columna E).

Para hacer la gráfica tomamos los valores de:

Columna (E) = Valor Vendido

Columna (G) = Participación Acumulada

Los % del Eje Y Secundario que se corresponda con el rango de porcentaje a medir

La Gráfica nos debe quedar de la siguiente manera:

Para mejor visualización trazo unas líneas horizontales en los porcentajes.

Luego trazo líneas verticales en los puntos donde se interceptan las líneas horizontales con la gráfica.

 CONCLUSIÓN:

Lo más importante es el análisis de esta gráfica.

Por ejemplo;

1. Concentrar los Controles en los productos de la Clasificación A
2. Evaluar los Costos en que se incurren por la sola tenencia de productos de la Clasificación C.
3. Establecer el Margen de Inventario Mínimo para los productos de A

En resumen, El Diagrama de Pareto puede ser de gran utilidad para la Gestión Empresarial, ya que, identificando el 20% de las CAUSAS podremos controlar el 80% de los EFECTOS que queremos controlar y conseguir un mejor resultado.


En caso de dudas recuerden que me pueden llamar o consultar. 
4147551338
SALUDOS